Sinergi Kearsipan Kota Sukabumi dan ANRI, Arsip sebagai Tonggak Sejarah dan Masa Depan
Elmitra News – Wali Kota Sukabumi Ayep Zaki menegaskan pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari sejarah dan identitas Kota Sukabumi.
Menurutnya, selain sebagai dokumen, arsip juga menjadi fondasi pengetahuan dan pengalaman yang harus dijaga untuk generasi mendatang.
Hal itu disampaikan saat kunjungan kerja ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Jalan Ampera Raya, Jakarta Selatan, Rabu (15/10/2025) siang.
Kegiatan tersebut dihadiri oleh Kepala ANRI Mego Pinandito, Deputi Bidang Tata Kelola Kearsipan Andi Abubakar, Direktur Kearsipan Daerah II Neneng Ridayanti, serta Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Dispusipda) Kota Sukabumi, Asep Suhendrawan.
Dalam kunjungan tersebut, Ayep Zaki menekankan bahwa pembangunan sistem kearsipan di Kota Sukabumi harus mengacu pada standar nasional, baik dari sisi penataan bangunan maupun sistem pengelolaannya.
“Arsip merupakan bagian penting bagi sejarah, khususnya bagi Kota Sukabumi. Karena itu, penataan dan sistemnya harus mengacu pada standar ANRI,” ungkapnya.
Wali Kota Sukabumi menegaskan komitmen Kota Sukabumi untuk membangun satu ekosistem kearsipan terpadu yang dapat bertahan hingga ratusan tahun ke depan.
Kota Sukabumi yang memiliki banyak kantor kecil, kata H. Ayep, membutuhkan ruang arsip yang representatif dan terintegrasi agar dokumen penting tidak tercecer.
“Sekarang kita sedang membangun sinergitas pengelolaan kearsipan antara Pemerintah Kota Sukabumi dengan ANRI. Kami ingin menyiapkan sistem yang dapat menjaga arsip fisik dan arsip digital agar kearsipan kita bisa adaptif di era digital,” tegasnya.
Ayep Zaki menambahkan, Pemkot Sukabumi tengah merancang transformasi digital untuk seluruh aktivitas kearsipan agar kinerja birokrasi menjadi lebih efisien dan cepat.
Salah satu langkah konkret yang disiapkan adalah pelatihan khusus bagi sekitar 30 Aparatur Sipil Negara (ASN) yang akan menjadi “arsiparis intelijen” di kelurahan, kecamatan, dan perangkat daerah.
“SDM ini akan dididik agar mampu mengelola arsip secara cepat dan sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Dengan tenaga yang tidak banyak, pekerjaan bisa cepat dan hasilnya terdokumentasi dengan baik,” tuturnya.
Lebih jauh, Ayep Zaki berharap Kota Sukabumi dapat menjadi kota binaan ANRI dan menjadi model pengelolaan arsip terbaik di Jawa Barat.
“Kami akan mengikuti arahan dan petunjuk ANRI agar Sukabumi bisa menjadi kota percontohan. Arsip adalah sejarah, arsip adalah tonggak untuk menuju masa depan. Tanpa arsip, kita tidak punya pengalaman dan ilmu, karena manusia pada dasarnya mudah lupa,” pungkasnya.
Kunjungan ini menjadi langkah nyata Pemerintah Kota Sukabumi dalam memperkuat tata kelola kearsipan, bukan hanya untuk menjaga memori pemerintahan, tetapi juga untuk memastikan keberlanjutan sejarah dan identitas Kota Sukabumi di masa depan. (darwan)
sumber : kdp kota sukabumi
